REGULAMIN KONKURSU
VI Lion’s World Song Festival For The Blind
“Sounds from the heart”
19–22 listopada 2026, Kraków, Poland
I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1.1. Niniejszy regulamin (zwany dalej “Regulaminem”) określa zasady organizacji konkursu VI Lion’s World Song Festival For The Blind “Sounds from the heart”, którego finał będzie miał miejsce w Krakowie w dniach 19-22 listopada 2026 r. (zwany dalej „Konkursem”).
1.2. Organizatorami Konkursu są:
a) Stowarzyszenie Lions Club Kraków Stare Miasto, KRS 0000101426
b) Stowarzyszenie Lions Club Kraków Śródmieście, KRS 0000197291
zwani dalej łącznie „Współorganizatorami”.
1.3. Koordynatorem operacyjnym Konkursu oraz administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Jacek Legendziewicz Jordan Group z siedzibą w Krakowie (31-535) przy ul. Gęsiej 8 Polska, (zwany dalej „Koordynatorem”).
1.4. Zgłoszenia do Konkursu są przyjmowane od dnia 1 września 2025 a ostatni etap Konkursu będzie miał miejsce w Krakowie podczas VI Lion’s World Song Festival For The Blind “Sounds from the heart” odbywającego się w terminie 19–22 listopada 2026 r.
1.5. Celem Konkursu jest promowanie twórczości muzycznej osób niewidomych i słabowidzących z całego świata, przy zachowaniu zasad równości dostępu, szacunku oraz zgodności z przepisami Unii Europejskiej.
1.6. Konkurs ma na celu docenienie i nagrodzenie niewidzących lub słabowidzących artystów, którzy wykonują (śpiewają lub śpiewają i grają) utwory muzyczne (zwane dalej „Piosenkami”).
II. ZGŁOSZENIA DO KONKURSU
2.1. Uczestnikami Konkursu mogą być artyści wykonawcy, którzy są osobami niewidomymi lub słabowidzącymi lub zespoły muzyczne, których co najmniej połowa członków zespołu jest osobami niewidzącymi lub słabowidzącymi. W razie wątpliwości, czy osoba lub zespół zgłoszony do Konkursu spełnia warunki uczestnictwa w Konkursie Koordynator zastrzega sobie prawo zwrócenia się z prośbą o potwierdzenie faktu bycia osobą niewidomą lub słabowidzącą np. poprzez przedstawienie zaświadczenia o niepełnosprawności.
2.2. Aby wziąć udział w Konkursie należy, w terminie od 1 września 2025 do dnia 1 maja 2026 r. (CET):
a) wypełnić internetowy formularz rejestracyjny dostępny na stronie www.lionsfestival.org/pl/form i załączyć do niego zgłaszaną do Konkursu Piosenkę oraz zaakceptować niniejszy Regulamin,
b) lub wydrukować formularz rejestracyjny ze strony www.lionsfestival.org/pl/form, prawidłowo go wypełnić, własnoręcznie podpisać a następnie przesłać skan lub zdjęcie wypełnionego formularza rejestracyjnego wraz z nagraniem zgłaszanej do Konkursu Piosenki na adres e-mail: festiwal@jordan.pl
2.3. Zgłoszenie do Konkursu musi zawierać co najmniej:
a) nagranie zgłaszanej do Konkursu Piosenki o długości maksymalnie 6 minut w formacie mp3 (w pliku do 10mb) lub wideo mp4 H.265 (w pliku do 100mb), wraz ze wskazaniem autora tekstu oraz autora muzyki zgłaszanej Piosenki, przy czym jeżeli zgłoszenie jest przesyłane za pośrednictwem strony internetowej www.lionsfestival.org/pl/form lub mailowo a Piosenka jest w pliku wideo, to w zgłoszeniu należy umieścić link do pliku z Piosenką,
b) imię i nazwisko oraz kraj i miasto pochodzenia muzyka zgłaszanego do Konkursu (zwanego dalej „Wykonawcą”) lub nazwę oraz kraj i miasto pochodzenia zespołu zgłaszanego do Konkursu (zwanego dalej „Zespołem”) wraz z lista członków Zespołu,
c) zdjęcie Wykonawcy lub Zespołu w formacie jpg 0,5-1Mb ,
d) krótką biografię Wykonawcy lub krótką informacja o Zespole (min. 300 i max.1000 znaków),
e) oświadczenie o prawach autorskich, o którym mowa w pkt. 2.9.
2.4. W razie jeżeli zgłoszenie do Konkursu zawiera braki lub nieprawidłowości Koordynator może (jednak nie musi) skontaktować się z Wykonawcą lub Zespołem (przy wykorzystaniu danych kontaktowych zawartych w zgłoszeniu) i poprosić o poprawienie lub uzupełnienie zgłoszenia. Ewentualne braki lub nieprawidłowości zgłoszenia mogą być uzupełniane nie później niż do dnia 4 maja 2026 r.
2.5. Zgłoszenie do Konkursu może być dokonywane przez samego Wykonawcę indywidualnego lub przez osobę reprezentującą zgłaszany do Konkursu Zespół.
2.6. Ta sama osoba (Wykonawca) lub ten sam Zespół może zgłosić do Konkursu więcej niż jeden Utwór, jednak każdy Utwór musi być zgłoszony jako osobne zgłoszenie złożone w sposób opisany w pkt. 2.2.
2.7. W Konkursie najwyżej oceniane są oryginalne Piosenki, których tekst i muzyka są własnego autorstwa Wykonawcy lub Zespołu, który zgłosił Piosenkę do Konkursu. W formularzu rejestracyjnymi należy dokładnie wskazać autora tekstu oraz muzyki zgłaszanej do Konkursu Piosenki.
2.8. Zgłaszając Piosenkę do Konkursu Wykonawca lub przedstawiciel Zespołu wypełniający formularz rejestracyjny udziela Współorganizatorom bezpłatną licencję na korzystanie ze zgłoszonej Piosenki poprzez jej publiczne udostępnianie w Internecie na stronach internetowych Współorganizatorów oraz w mediach społecznościowych i materiałach prasowych w związku z informowaniem o Konkursie lub w związku z promocją Współorganizatorów lub VI Lion’s World Song Festival For The Blind.
2.9. Zgłaszając Piosenkę do Konkursu Wykonawca lub przedstawiciel Zespołu wypełniający formularz rejestracyjny oświadcza i gwarantuje, że zgłaszana do Konkursu Piosenka, jak też korzystanie przez Współorganizatorów lub Koordynatora z Piosenki w sposób opisany w punkcie poprzedzającym nie narusza praw autorskich ani praw pokrewnych osób trzecich, w tym praw artystów wykonawców ani praw do wizerunku.
2.10. Składając zgłoszenie do Konkursu Wykonawca lub przedstawiciel Zespołu wypełniający formularz rejestracyjny udziela Współorganizatorom zgodę na publiczne udostępnianie załączonego do zgłoszenia zdjęcia Wykonawcy lub Zespołu oraz zawartych w formularzu rejestracyjnym informacji dotyczących Wykonawcy lub Zespołu w Internecie na stronach internetowych Współorganizatorów oraz w mediach społecznościowych i materiałach prasowych w związku z informowaniem o Konkursie lub w związku z promocją Współorganizatorów lub VI Lion’s World Song Festival For The Blind, jak też oświadcza i gwarantuje, że takie działanie nie naruszy praw autorskich ani dóbr osobistych osób trzecich.
2.11. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne. Współorganizatorzy ani Koordynator nie pokrywają kosztów przygotowania zgłoszenia do Konkursu ani nie zwracają przesłanych materiałów.
2.12. Udział w Konkursie oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na postanowienia niniejszego Regulaminu oraz akceptację opisanych w Regulaminie zasad Konkursu. Biorąc udział w Konkursie uczestnik potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
III. PRZEBIEG KONKURSU
3.1. Piosenki zgłoszone do Konkursu będą oceniane pod kątem ich oryginalności, wartości artystycznej, przekazu oraz poziomu wykonania przez Wykonawcę lub Zespół (zwanych dalej „Uczestnikami”).
3.2. Spośród prawidłowo i terminowo nadesłanych zgłoszeń do Konkursu Jury Konkursu, w terminie do dnia 15 maja 2026 roku, wybierze 30 Piosenek (zwanych dalej „Piosenkami Półfinałowymi”), które mogą przejść do kolejnego etapu Konkursu zwanego dalej „Półfinałem”. Jury Konkursu sporządzi też listę rezerwową, na której w kolejności umieszczone zostaną kolejne Piosenki, które mogą wejście do Półfinału, w przypadku jeżeli Uczestnik, który zgłosił daną Piosenkę nie spełni wskazanego w pkt. 3.5. warunku uczestnictwa w Półfinale.
3.3. Niezależnie od tego ile Piosenek zostanie zgłoszonych do Konkursu przez danego Uczestnika (tj. przez danego Wykonawcę lub Zespół) do Półfinału może zostać zakwalifikowana tylko jedna Piosenka danego Uczestnika.
3.4. Lista Piosenek Półfinałowych wraz ze wskazaniem wykonujących je Uczestników zostanie opublikowana nie później niż do dnia 20 maja 2026 na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Festiwalu.
3.5. Warunkiem wzięcia udziału w Półfinale jest potwierdzenie przez Uczestnika do dnia 7 czerwca 2026 r. możliwości wzięcia udziału w Półfinale. Jeżeli Uczestnik, który zgłosił Piosenkę Półfinałową nie chce lub nie może wziąć udział w Półfinale lub nie potwierdził w terminie możliwości wzięcia udziału w Półfinale, to udział w Półfinale może zostać zaproponowany Uczestnikowi, którego Piosenka znalazła się na liście rezerwowej, o której jest mowa w pkt. 3.2.
3.6. Półfinał będzie miał miejsce w Krakowie podczas VI Lion’s World Song Festival For The Blind “Sounds from the heart” (dalej zwanym „Festiwalem”) i będzie polegał na publicznym wykonaniu Piosenki przez Wykonawcę lub Zespół, który ją zgłosił do Konkursu, podczas występów półfinałowych w dniu 19 lub 20 listopada 2026 r. (szczegółowy harmonogram występów półfinałowych zostanie przekazany Uczestnikom przed rozpoczęciem Festiwalu). Na podstawie występów półfinałowych Jury Konkursu wybierze 10 finalistów Konkursu.
3.7. Finał Konkursu będzie miał miejsce podczas gali finałowej Festiwalu w dniu 21 listopada 2026 r. Na widowni Festiwalu będzie obecne Jury Konkursu, które wybierze zwycięzcę Konkursu oraz laureata II i III nagrody w Konkursie. Przyznana zostanie również Nagroda Publiczności oraz Nagroda Dziennikarzy.
3.8. Współorganizatorzy zapewniają Uczestnikom biorącym udział w Półfinale:
a) aranżację Piosenki na orkiestrę symfoniczną lub odpowiedni akompaniament zgodnie z charakterem Piosenki oraz ustaleniami z Uczestnikiem, tak aby Uczestnik miał możliwość jak najkorzystniejszego zaprezentowania Piosenki podczas Festiwalu,
b) transfery Uczestników z lotniska lub dworca w Krakowie do miejsca zakwaterowania oraz ewentualne przejazdy na próby, czy na wydarzenia Festiwalowe,
c) udział Uczestników w Festiwalu, w tym też podczas gali finałowej w dniu 21 listopada 2026 r. oraz w uroczystej kolacji po gali finałowej,
d) w razie potrzeby pomoc przy uzyskaniu przez Uczestników vizy do Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami poprzez przekazanie Uczestnikowi zaproszenia na Festiwal, które może być wykorzystane podczas procedur vizowych,
e) w razie potrzeby pomoc w skontaktowaniu się Uczestnika z Lions Club działającym w miejscowości lub kraju pochodzenia Uczestnika, tak aby Uczestnik mógł sprawdzić możliwość ewentualnego dofinasowania kosztów podróży do Krakowa.
3.9. Współorganizatorzy nie pokrywają kosztów związanych z dojazdem do Krakowa na czas Festiwalu ani innych kosztów podróży, w tym też ewentualnych kosztów lub wydatków związanych z uzyskaniem dokumentów podróży, czy ewentualnej vizy do Polski.
3.11. Biorąc udział w Półfinale lub w Finale Konkursu Uczestnik udziela Współorganizatorom bezpłatną licencję pozwalającą na utrwalenie jego występów podczas Festiwalu (w formie zdjęć, nagrań audio oraz audio video) oraz na korzystanie z tak utrwalonych utworów oraz wizerunku Uczestnika w internecie, w tym w szczególności na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Festiwalu lub Współorganizatorów, jak też w innych mediach w związku z promocją Lion’s World Song Festival For The Blind lub Współorganizatorów.
IV. NAGRODY
4.1. W konkursie przewidziano:
a) Nagrodę za zajęcie I
b) Nagrodę za zajęcie II
c) Nagrodę za zajęcie III
d) Nagrodę Publiczności przyznaną w drodze głosowania publiczności
e) Nagrodę Dziennikarzy
zwanych dalej łącznie „Nagrodami”.
4.2. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom podczas gali finałowej Festiwalu w dniu 21 listopada 2026 r.
4.3. Lista zwycięzców Konkursu zostanie opublikowana przez Jury Konkursu na stronie internetowej Festiwalu jak też może być opublikowana w mediach społecznościowych Współorganizatorów.
4.4. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny, jak również nie przysługuje prawo przeniesienia na osobę trzecią roszczenia o wydanie Nagrody.
4.5. Zwycięzca Konkursu zostanie również zaproszony do wzięcia udziału jako wykonawca w kolejnej edycji Festiwalu.
V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
5.1. Pisemna reklamacja dotycząca Konkursu powinna zawierać imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail Uczestnika oraz wskazanie przyczyn reklamacji, reklamacja może również zawierać proponowany przez Uczestnika sposób rozpatrzenia reklamacji.
5.2. Wszelkie reklamacje należy składać na piśmie na adres siedziby Koordynatora lub bezpośrednio w siedzibie Koordynatora: Jacek Legendziewicz Jordan Group z siedzibą w Krakowie (31-535) przy ul. Gęsiej 8 (Polska), w okresie trwania Konkursu lub w terminie 2 tygodni od jego zakończenia.
5.3. Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji mailowo, na adres e-mail podany w reklamacji, w terminie 14 dni od daty dotarcia reklamacji do Koordynatora.
VI. DANE OSOBOWE
6.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Jacek Legendziewicz Jordan Group z siedzibą w Krakowie (31-535) przy ul. Gęsiej 8, Polska, (zwany dalej również „Administratorem”). Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6.2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w celach podatkowych (dotyczy zwycięzców), a także w celach marketingowych, jak również obrony przed roszczeniami oraz w celach sprawozdawczości podatkowej.
6.3. Podanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, danych kontaktowych oraz miejsca pochodzenia Uczestników ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
6.4. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
6.5. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.6. Administrator oświadcza, iż dane uczestników Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
6.7. Dane Uczestników nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
6.8. Dane Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w Konkursie i wydaniem nagród w Konkursie oraz do czasu przedawnienia roszczeń podatkowych tj. 7 lat.
6.9. Administrator danych osobowych stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Administrator danych osobowych wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Administrator danych osobowych w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
a) przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,
b) utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
c) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarza.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej https://lionsfestival.org/pl/regulamin oraz w siedzibie Koordynatora.
7.2. Współorganizatorzy zastrzegają sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny przy zastosowaniu odpowiednich form informacji i zawiadomień Uczestników Konkursu. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu przed zmianą Regulaminu ani pogarszać warunków uczestnictwa w Konkursie.
7.3. Konkurs dostosowany jest do standardów dostępności WCAG 2.1 i Europejskiego Aktu o Dostępności (EAA).
7.4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisu prawa polskiego, ewentualne spory będą rozpatrywane zgodnie z przepisami prawa polskiego.